Article 2
L'association a pour objet de maintenir les liens entre les anciens élèves du Lycée Yersin de Dalat, Vietnam. Dans ce but, elle organise des soirées de retrouvailles et diverses activités liées à l'association.
Article 3
L'association se compose de :
• membres gestionnaires ;
• membres non gestionnaires.
Article 4 - Les membres
Sont membres gestionnaires pour la durée d’un mandat : le Conseil d’administration composé d’un Président, d’un Trésorier, et d’un Secrétaire.
Sont membres non gestionnaires : tous les anciens élèves du Lycée Yersin de Dalat.
Article 5 - Les ressources
L’association dispose d’un fonds de fonctionnement plafonné à un montant tel qu’il permet de :
• verser les acomptes pour la réservation de salle pour organiser les retrouvailles ;
• couvrir les frais d’impression et d’envoi des cartes d’invitation et des bulletins de vote pour le renouvellement du conseil d’administration.
A chaque assemblée générale, qui se tient en même temps que le gala du Lycée Yersin, les membres versent une cotisation symbolique de 1 Euro incluse dans le prix du billet, pour alimenter le fonds de fonctionnement.
Les fonctions du président, du trésorier et du secrétaire de l'association sont gratuites.
Article 6 – Assemblée générale ordinaire
L’assemblée générale ordinaire coïncide avec le gala du Lycée Yersin organisé tous les 2 ans environ. L'ordre du jour de l'assemblée générale, ainsi que sa date, sont fixés par le conseil d'administration. L’ordre du jour comporte au moins les points suivants :
• renouvellement des membres élus du conseil d'administration ;
• bilan financier.
La durée du mandat du conseil d’administration court de la date d’un gala jusqu’à la date du gala suivant. Le conseil d’administration est considéré comme démissionnaire si aucun gala n’est organisé dans une période écoulée de 3 ans.
Le trinôme président, trésorier, secrétaire, est élu au scrutin secret par les membres de l’association à l’occasion du gala. L'ouverture de la liste des candidatures doit être annoncée par courriel aux membres éligibles au moins 2 mois avant la date de l'assemblée générale, en même temps que la liste des membres dont le mandat arrive à expiration. La liste des candidatures sera close 2 semaines avant l'assemblée générale.
Est éligible tout membre de l'association. Tout membre éligible souhaitant faire acte de candidature, doit en faire la demande écrite au président, au plus tard 15 jours avant l'assemblée générale. Les titulaires soumis à réélection doivent de même faire acte de candidature sinon ils sont considérés comme démissionnaires.
Seuls les membres présents au gala peuvent voter.
Article 7 - Assemblée générale extraordinaire
Une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée par tout membre de l'association du moment que les deux conditions suivantes sont réunies :
• le conseil d'administration est démissionnaire ;
• le membre à l'origine de la convocation organise un gala en France pour renouveler le conseil d'administration selon les règles énoncées dans l'article 6.
Article 8 - Règlement intérieur
Un règlement intérieur est établi par le conseil d’administration. Ce règlement fixe les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui concernent le fonctionnement interne du conseil d’administration et les modalités d’organisation du gala.
Article 9 - Dissolution
En cas de dissolution prononcée par l'assemblée générale extraordinaire, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu (conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901) à une association poursuivant un objectif similaire.